Di halaman ini anda dapat melihat cara mengarsipkan email lama atau email yang sudah anda baca di Gmail langkah demi langkah dengan jelas.
Berbeda dengan menghapus email yang akan hilang secara permanen saat anda mengosongkan folder sampah. Mengarsipkan email hanya menyembunyikan pesan, anda dapat menemukan dan bisa membukanya lagi di kemudian hari.
# Cara mengarsipkan email di akun Gmail
Ikuti intruksi berikut untuk mengarsipkan pesan yang anda inginkan di Gmail Anda.
Masuk ke Gmail Anda melalui browser di komputer.
Di Gmail, pilih salah satu pesan dari daftar email Anda. Tepat di atas daftar email, tombol "Archive" akan muncul.
Klik tombol "Archive" untuk menyembunyikan email yang anda inginkan.
Di Gmail App, baik di ponsel Android, iPhone, ataupun iPad, tombol "Archive" memiliki tempat dan desain yang sama.
Sehingga Anda dapat menerapkan panduan ini untuk dipraktikan di smartphone anda.
# Dimana lokasi email yang di arsipkan?
Jika anda mencari email yang di arsipkan di Gmail, maka anda tidak akan menemukannya. Gmail akan menyembunyikan email yang telah diarsipkan, dan tidak dapat di temukan di dalam label ataupun folder manapun.
# Cara menemukan email yang di arsipkan di Gmail
Walapaun tidak mudah menemukan email yang terlanjur diarsipkan, tapi pesan tersebut masih mungkin untuk di buka lagi.
Anda bisa menemukan pesan yang diarsipkan dengan beberapa cara di bawah ini.
Metode 1
Pesan elektronik yang telah di arsipkan tidak akan tampil di Gmail biasa, anda bisa mencarinya di label atau folder "All mail".
Namun cara ini sulit dilakukan jika Anda memiliki banyak email, karena Anda harus mengecek email yang di arsipkan di antara ratusan pesan lainnya.
Metode 2
Mencari pesan yang diarsipkan juga dapat anda lakukan melalui kolom pencarian.
Anda dapat menggunakan filter pencarian berdasarkan pengirim, topik, atau subjek pesan yang di arsipkan. Filter pada pesan akan mempersempit pencarian, sehingga email yang anda arsipkan lebih mudah ditemukan.